Status e eventos da NF-e: o que cada um diz sobre o lastro
Autorizada, cancelada, inexistente; carta de correção, comprovante de entrega, desconhecimento da operação. O que cada status e cada evento da nota significa para quem antecipa — e quais pedem ação.
por Equipe VigiaXML · 5 min de leitura
Toda nota fiscal eletrônica é registrada na SEFAZ — a Secretaria da Fazenda do estado de quem emitiu. Quando você consulta ou monitora uma nota, o painel mostra o que a SEFAZ sabe dela, em duas partes. O status é a situação da nota agora: autorizada, cancelada, inexistente. Os eventos são o que aconteceu com ela desde a emissão: uma carta de correção, a passagem da carga por um posto fiscal, a confirmação do destinatário, o comprovante de entrega.
O status responde “a nota vale?”. Os eventos contam a história da operação — e alguns deles mudam a leitura de risco de um recebível. Este guia explica cada um na linguagem de quem antecipa.
Os status da nota
A nota vale neste momento. Não é definitivo: o emitente pode cancelá-la em até 24 horas após a autorização, se a mercadoria não circulou e a nota não foi vinculada a uma duplicata escritural. Alguns estados aceitam, em casos excepcionais, cancelamento fora desse prazo.
O emitente cancelou a nota. Ela não serve de lastro.
A SEFAZ não encontrou a nota. Confira o número da nota (a chave de acesso). Se ela acabou de ser emitida, ou foi emitida em modo de emergência com o sistema da SEFAZ fora do ar, pode ainda não ter chegado lá: consulte de novo mais tarde. Se continuar assim, não aceite.
A nota entrou no monitoramento e ainda não teve a primeira resposta da SEFAZ. Muda sozinho em seguida.
A nota é de mais de seis meses atrás, e o serviço automático da SEFAZ não responde mais por ela. Não indica problema na nota — mas, como lastro de antecipação, uma nota tão antiga já pede uma pergunta.
Só aparece em notas antigas: até setembro de 2024, a SEFAZ podia negar o uso da nota por irregularidade fiscal. Desde então, a nota com esse problema nem chega a ser registrada.
O status mais importante de vigiar é a passagem de Autorizada para Cancelada. Uma nota autorizada no dia da análise pode ser cancelada depois do desembolso — e ninguém avisa o financiador.
Os eventos, em três níveis
O VigiaXML classifica cada evento em três níveis, conforme o peso dele para quem financia o recebível. No painel, todos os eventos aparecem na linha do tempo da nota, e os críticos ficam em destaque. Se a sua empresa recebe os dados direto no sistema, cada evento já chega com o nível indicado. A classificação diz a natureza do que foi registrado na SEFAZ; a decisão sobre o que fazer continua sendo da sua análise.
Alguns eventos também valem para o CT-e (o documento do frete) e o MDF-e (o manifesto da viagem do caminhão), que andam junto com a nota.
Crítico
Atinge diretamente a validade do recebível. Antes de antecipar, não siga sem esclarecer. Se já antecipou, acione o cedente.
Cancelamento de NF-e (ou de CT-e, MDF-e) NF-e, CT-e, MDF-e
O emitente cancelou o documento. Ele deixa de valer.
Cancelamento por substituição NF-e
A nota foi cancelada e substituída por outra, com outro número (chave de acesso). Se a operação continua, ela passa a se apoiar na nota nova, que precisa ser conferida do zero.
CT-e Substituído CT-e
O documento do frete foi substituído por outro. Mesma lógica: confira o documento novo.
Desconhecimento da Operação NF-e
O destinatário — o sacado — declarou na SEFAZ que não reconhece a operação.
Operação não Realizada NF-e
O destinatário reconhece a negociação, mas declarou que a operação não se concretizou.
Atenção
Pode atingir o recebível, dependendo do caso. Vale entender o que aconteceu antes de seguir.
Insucesso na Entrega NF-e, CT-e
A entrega da mercadoria foi tentada e não aconteceu.
Cancelamento do Comprovante de Entrega NF-e, CT-e
Um comprovante de entrega registrado antes foi cancelado — justamente a prova em que a análise pode ter se apoiado.
CT-e Cancelado NF-e
O documento do frete que citava esta nota foi cancelado. Vale entender se a mercadoria chegou a ser transportada.
Prestação do Serviço em Desacordo CT-e
Quem contratou o frete declarou que o serviço não foi prestado como combinado.
Autorizado CT-e Complementar CT-e
Um documento complementar alterou valores do frete original.
NF-e Referenciada NF-e
Uma nota posterior cita esta — pode ser, por exemplo, uma devolução ou um ajuste.
Perecimento, perda, roubo ou furto no transporte NF-e
A mercadoria foi declarada perdida, deteriorada, roubada ou furtada no caminho.
Fornecimento não realizado com pagamento antecipado NF-e
O fornecimento que já tinha sido pago foi declarado como não realizado.
Informação de Efetivo Pagamento Integral e Conciliação Financeira NF-e
Eventos que informam o pagamento ou a quitação da operação. Confira se batem com o fluxo da sua operação — o sacado pode ter pago a outra pessoa. A partir de novembro de 2026 entra também a Vinculação Pagamento, que indica quem recebe o pagamento.
Operacional
Fazem parte da vida normal da nota. Vários deles, inclusive, reforçam o lastro.
Comprovante de Entrega NF-e, CT-e
A entrega foi registrada na SEFAZ pelo emitente ou pelo transportador, com a identificação de quem recebeu. É um sinal forte de entrega — mas declarado por quem entregou, não pelo sacado.
Confirmação da Operação NF-e
O destinatário declarou que a operação ocorreu e a mercadoria foi recebida. Enquanto for a última manifestação registrada, o emitente não consegue cancelar a nota.
Ciência da Operação NF-e
O destinatário registrou que sabe da nota, sem confirmar nem negar. É neutro.
CCe - Carta de Correção NF-e, CT-e
O emitente corrigiu dados do documento. Na NF-e, ela não pode mudar valor, quantidade, emitente, destinatário, data de emissão nem parcelas de venda a prazo — mas vale ler o que foi corrigido.
Registro de Passagem NF-e, CT-e, MDF-e
O documento foi lido em trânsito, num posto fiscal ou numa antena de leitura na estrada.
MDF-e Autorizado NF-e, CT-e
A nota entrou no manifesto de uma viagem: há um caminhão designado para levar a mercadoria.
Três ressalvas que mudam a leitura
- Boa parte dos eventos só aparece em alguns estados. Cancelamento e carta de correção aparecem na consulta da nota em todos os estados. Já os eventos registrados por outros participantes — a manifestação do destinatário (quando o comprador registra na SEFAZ se reconhece ou não a compra), o comprovante de entrega e os eventos de transporte — aparecem hoje só em SP, MS e AM. Nos outros estados, não ver esses eventos não quer dizer que eles não existam.
- A Confirmação pode ser trocada. O destinatário pode mudar a manifestação em até 30 dias depois da primeira. Se a Confirmação virar Desconhecimento ou Operação não Realizada, a nota pode voltar a ser cancelada. Uma Confirmação vista no dia da cessão é um bom sinal, não uma garantia. E, se o destinatário não se manifestar em 90 dias, a lei considera que a operação ocorreu — sem que isso apareça como evento.
- Ausência de evento não é sinal negativo. A maioria das notas passa a vida sem manifestação nem comprovante de entrega. Onde aparecem, os eventos de transporte — registro de passagem, MDF-e autorizado — ajudam a completar o quadro.
Na prática
- Antes de antecipar: siga só com status Autorizada e nenhum evento crítico. Eventos de atenção pedem uma explicação do cedente.
- Depois do desembolso: acompanhe a nota. Se aparecer um cancelamento, um desconhecimento ou uma operação não realizada, acione o cedente pelo que o contrato prevê.
- Use os bons sinais: comprovante de entrega, confirmação e eventos de transporte reforçam o lastro — guarde-os como evidência.
Para conferir a nota antes mesmo de consultar, veja também o que a chave de acesso conta sobre o lastro.
O VigiaXML acompanha status e eventos por você.
Cada nota fica sob monitoramento por 30 dias — de hora em hora nas primeiras 24 horas e depois uma vez por dia. Mudou o status, o alerta aparece no painel e pode chegar direto ao sistema da sua empresa, por integração (webhook). Os eventos aparecem na linha do tempo da nota, com os críticos em destaque.
30 dias, sem cartão. R$ 0,20 por consulta avulsa e R$ 0,35 por nota monitorada depois do teste.